ஒரு நிறுவனம் அல்லது ஒரு தனிநபர் நடவடிக்கைகளுக்கு செலவழிக்கும் நேரம், செயல்பாடு நடத்தப்பட்ட காலம் காலாவதியாகும் வரை கட்டணம் செலுத்தப்படாததால் இன்று செலவு நேரம் நாணய அடிப்படையில் வரையறுக்கப்படுகிறது. அங்கீகாரத்திற்கான இறுதி தேதியைக் கருத்தில் கொண்டு பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் நிதி நேரத்தை நிதி நேரத்தை வரையறுக்கின்றன – அதாவது, செயல்படும் காலத்தின் முடிவு. மற்றவர்கள் வேறுபட்ட கணக்கியல் முறையைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறார்கள், இது முழு கால செயல்பாட்டையும் திரும்பிப் பார்ப்பது அடங்கும். கணக்கியல் நடைமுறைகளில் இந்த வேறுபாடு நிறுவனத்திலிருந்து நிறுவனத்திற்கு கணிசமாக மாறுபடும் முடிவுகளை உருவாக்குகிறது.
உபகரணங்கள் மற்றும் பொருட்கள் வாங்குதல் போன்ற நிலையான செலவுகளைக் கண்காணிக்கப் பயன்படுத்தப்படும் கணக்கியல் நடைமுறைகள் புரிந்துகொள்வது மற்றும் கண்காணிப்பது எளிது. ஊதியம், வாடகை மற்றும் பயன்பாடுகள் போன்ற தொடர்ச்சியான செலவுகளைக் கண்காணிப்பது கடினமாக இருக்கும், இதனால் தாவர பராமரிப்பு மற்றும் தேய்மானம் போன்ற பாரம்பரிய நிலையான செலவுக் கணக்குகளில் அவை சேர்க்கப்படவில்லை. விற்பனை போன்ற நிலையான செலவுகளை கண்காணிக்க எளிதானது, ஏனெனில் அவற்றை செலவு ஆர்டர்கள் மூலம் எளிதாக அணுக முடியும். மறுபுறம், செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் போன்ற தொடர்ச்சியான செலவுகள் மிகவும் சிக்கலானவை மற்றும் எதிர்கால தகவல்களின் அடிப்படையில் கணக்கிடப்பட வேண்டும்.
இயற்கை பேரழிவுகள், வேலைநிறுத்தங்கள், வெடிப்புகள், வெடிப்புகள், தீ, வெள்ளம், புயல்கள், அவசரநிலைகள் மற்றும் நோய்கள் போன்ற ஆச்சரியங்களைப் பற்றி என்ன? அவை உண்மையில் எதிர்பாராதவையா? உங்கள் ஊழியர்களில் ஒருவருக்கு இப்போதே நோய் கண்டறியப்பட்டாலும், பல மாதங்களுக்குப் பிறகு சிகிச்சை பெற்றபின் திரும்பி வந்தால் என்ன செய்வது? நோய் நீண்ட நேரம் நீடித்தால், உண்மைக்கு ஒரு வருடம் அல்லது இரண்டு ஆண்டுகளுக்குப் பிறகு நோயறிதல் அறிவிக்கப்படும் போது நீங்கள் உண்மையிலேயே ஆச்சரியப்படுகிறீர்களா? இந்த சூழ்நிலைகள் நிச்சயமற்றவை என்று அழைக்கப்படுகின்றன, மேலும் நிறுவனம் அதன் வருமானம் மற்றும் நிதிகளை எவ்வாறு அறிக்கையிடுகிறது என்பதை அவை பாதிக்கின்றன.
உங்கள் வணிகத்தின் எந்தவொரு பகுதியிலும் நிச்சயமற்ற தன்மை ஏற்படலாம். ஒரு இயற்கை பேரழிவு அல்லது எதிர்பாராத செலவு உங்கள் அவசர நிதியை விரைவாகக் குறைக்கும். இது பில்களை செலுத்துவதற்கும் உங்கள் கடமைகளை நிறைவேற்றுவதற்கும் மிகக் குறைவு. இந்த சிக்கலை எவ்வாறு எதிர்கொள்வது? ரிசர்வ் ஃபண்ட் என்று அழைக்கப்படும் எதிர்பாராத செலவினங்களுக்காக ஒதுக்கப்பட்ட தொகுப்பை வெறுமனே தீர்மானிப்பதன் மூலம்.
இதைச் செய்வது எப்படி என்று நீங்கள் ஆச்சரியப்படலாம். பெரும்பாலான காப்பீட்டுக் கொள்கைகள் பேரழிவுகள், வீட்டு பழுதுபார்ப்பு மற்றும் நோய்களுக்கான ஏற்பாடுகளில் கட்டப்பட்டுள்ளன. வழக்கமாக இந்த எதிர்பாராத செலவினங்களின் செலவுகள் உங்கள் அவசர நிதியில் பயன்படுத்தப்படுவதற்கு முன்பு உங்கள் வழக்கமான (சாதாரண) வருமானத்திலிருந்து எடுக்கப்படுகின்றன. இருப்பினும், இந்த செலவு நிரந்தர செலவாக மாறியவுடன் அதைச் சமாளிக்க சில வழிகள் உள்ளன.
முதலாவதாக, மருத்துவ கொடுப்பனவுகளுக்கான உங்கள் சாதாரண மாதாந்திர வரம்பை மீறாமல் இருப்பதை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். சில சந்தர்ப்பங்களில், மருத்துவ அவசரநிலைகளுக்கான மாதாந்திர அடிப்படையில் மட்டுமே உங்கள் சாதாரண மாதாந்திர வரம்பை மீற முடியும், ஆனால் பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், மருத்துவ கொடுப்பனவுகளுக்காக ஆண்டு முழுவதும் உங்கள் சாதாரண மாத வரம்பை மீற முடியாது. உங்கள் செலவுகள் ஒரு வருடத்திற்கான உங்கள் சாதாரண மாத வரம்பை மீறியதும், நீங்கள் மற்றொரு கொள்கையை எடுக்க வேண்டும். உங்கள் பில்களில் நீங்கள் ஒரு மாதம் பின்னால் இருந்தால், நீங்கள் ஒரு கூடுதல் கொள்கையைப் பெற வேண்டியிருக்கும்.
இந்தச் செலவைக் கையாள்வதற்கான மற்றொரு வழி, மருத்துவ சேவைகளுக்காக நீங்கள் பெறும் பில்கள் மற்றும் வேறு எந்த வகையான கூடுதல் செலவுகள் உட்பட உங்கள் எல்லா பில்களையும் கண்காணிப்பதன் மூலம். உண்மையில், உங்கள் பில்கள் முதலில் நிகழும்போது அவை அனைத்தையும் கண்காணிக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது, அத்துடன் ஒவ்வொரு மாதத்திற்கும் உங்கள் சாதாரண மாதாந்திர பட்ஜெட்டில் நீங்கள் செய்த மாற்றங்களும். ப்ரீபெய்ட் காப்பீட்டுக் கொள்கையைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் இதைச் செய்வதற்கான ஒரு சிறந்த வழி. உங்கள் முதன்மை காப்பீட்டுக் கொள்கை செலவை ஈடுகட்ட போதுமானதாக இல்லாவிட்டால், உங்கள் அவசர செலவினங்களைச் செலுத்துவதற்கான நெகிழ்வுத்தன்மையை ஒரு ப்ரீபெய்ட் காப்பீட்டுக் கொள்கை உங்களுக்கு வழங்குகிறது.
அவசரநிலைகளுக்கு உங்கள் பட்ஜெட்டை சரிசெய்வது பெரும்பாலும் கடினமான பணியாகும். இருப்பினும், உங்கள் பட்ஜெட்டை ஆண்டு முழுவதும் பராமரிக்க இது அவசியம். உங்கள் குடும்பத்தின் நிதி எதிர்காலம் உங்கள் தேவைகள் மற்றும் செலவுகள் அனைத்தும் பூர்த்தி செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்கிறது. எனவே, நிலையான செலவுகளை குவிப்பதைத் தவிர்க்க கவனமாக பட்ஜெட் செய்யுங்கள், உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப உங்கள் செலவுகளை சரிசெய்யவும்.